工事用書式ダウンロード（旧：令和5年7月まで）

書類入手先は、それぞれのセルをクリックすればダウンロードできます。 ※　書式は横浜市からダウンロードしてください。 ※　浜電協は、参考を提供します。

Ⅰ．工事着手時に必要な書類

	書類名	提出 部数	提出先	提出期限	提出時の押印区分	書類入手先	浜電協
1	現場説明書	–	–	–		入札のとびら
2	質問書	ﾒｰﾙ 送付	電気設備課	現場説明書指定日		建築局	参考
3	現場説明書に対する質問回答書	–	–	現場説明書指定日		建築局
4	工事請負契約書	2部	契約担当課	契約締結時	代表者印	配布	参考
5	工事請負契約約款	2部	契約担当課	契約締結時		入札のとびら
6	配置技術者（変更）届出書	2部	契約担当課	落札後2日以内	代表者印	入札のとびら	参考
7	主任技術者届出書	1部	契約担当課	落札後2日以内	代表者印	入札のとびら	参考
8	保証証書(契約保証)	1部	契約担当課	契約締結時			参考
9	保証証書(前払保証)	1部	営繕企画課	前払金請求時			参考
10	火災保険証券	1部	電気設備課	保険証券到着後			参考
11	建設工事保険証券	1部	電気設備課	保険証券到着後			参考
12	請求書（前払金用）	1部	営繕企画課	前払金請求時	代表者印	浜電協	参考
13	横浜市建設局 電気設備特則仕様書	–	–	–		建築局
14	工事着手届出書	2部	電気設備課	契約締結後	代表者印	建築局	参考
15	工程表	2部	電気設備課	契約締結後7日以内	代表者印	建築局	参考
16	請負代金内訳書	1部	電気設備課	契約締結後7日以内	代表者印	建築局	参考
17	現場代理人・主任技術者・監理技術者 選定通知書	2部	電気設備課	契約締結後7日以内	代表者印	建築局	参考
18-1	建設業退職金共済証紙購入状況等報告書（様式１号）	1部	電気設備課	契約締結後2か月以内	代表者印	入札のとびら	参考
18-2	建設業退職金共済証紙受払簿（様式２号）	1部	電気設備課	工事完成時	代表者印	入札のとびら	参考
18-3	建設業退職金共済証紙貼付実績報告書（様式３号）	1部	電気設備課	工事完成時	代表者印	入札のとびら	参考
19-1	コリンズ・テクリス通知書(確認願い)	1部	電気設備課で確認	契約締結後10日以内			参考
19-2	コリンズ・テクリス登録内容確認書	1部	電気設備課で確認	契約締結後10日以内			参考
20	監督員任命通知書	1部		契約締結後通知		配布	参考
21	統括安全衛生責任者の選任届出書				代表者印	建築局	参考

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Ⅱ． 工事中に必要な書類

	書類名	提出 部数	提出先	提出期限	提出時の 押印区分	書類入手先	浜電協
1-1	下請負人選定通知書		電気設備課(電子データ）	すべての下請負人を選定した時		建築局	参考
1-2	下請契約調書						参考
1-3	専門業者一覧表						参考
2	工事用材料等承諾願		電気設備課	材料決定時	現場代理人印	建築局	参考
3-1	施工体制台帳		写しを電気設備課	施工の当初および変更時		建築局	参考
3-2	再下請通知書						参考
3-3	施工体系図		電気設備課	施工の当初および変更時		建築局	参考
3-4	技術者台帳		なし				参考
4	電子納品事前協議チェックシート		電気設備課	施工の当初		浜電協	参考
5	各種施工計画書・表紙		電気設備課	施工着工前		建築局	参考
6	産業廃棄物処理 （計画・報告）書		電気設備課	産業廃棄物処分前処分後	代表者印	建築局	参考
7	建設副産物確認処分届		電気設備課	産業廃棄物処分後	代表者印	建築局	参考
8	建設系廃棄物マニフェスト		写しを電気設備課	廃棄物運搬または処分時			参考
9	産業廃棄物管理票交付等状況報告書		資源循環局	4月1日から3月31日分を翌年6月30日まで		資源循環局	参考
10	場外検査申請書		電気設備課	場外検査希望日の1週間前	現場代理人印	建築局	参考
11	設計図書に指定された工事材料検査申請書		電気設備課	工事材料検査予定の1週間前		浜電協	参考
12	工事完成期限延長申請書		電気設備課	期限延長必要時	代表者印	建築局	参考
13	工事出来形部分検査申請書		電気設備課	出来形検査の7日前	代表者印	建築局	参考
14-1	現場休業届		電気設備課	休業前	現場代理人印	建築局	参考
14-2	緊急連絡体制表					建築局	参考
15	緊急連絡体制		電気設備課	工事組織決定時		浜電協	参考
16	監督員指示書			随時		配布
17	工事組織図		電気設備課	工事組織決定時		浜電協	参考
18	関係諸官庁一覧表		–	–		浜電協	参考
19	工事月報(表紙)		電気設備課(委託監督員)	翌月5日まで	現場代理人印	浜電協	参考
20	工事進捗状況月間報告書		同上	同上			参考
21	工事記録写真		同上	同上			参考
22	安全日誌　表紙		作業所長	工事期間中随時		浜電協	参考
23	安全日誌		同上	同上		浜電協	参考
24	自社災害防止協議会の記録		同上	同上		浜電協	参考
25	リスクアクセスメントKYシート兼安全作業指示書		作業員等	指示の都度随時		浜電協	参考
26	送り出し教育兼新規入場者教育資料					浜電協	参考
27	新規入場者教育実施調査票		作業所長	新規入場時		浜電協	参考
28	安全衛生管理チェックリスト(安全パトロール)		パトロール員	安全パトロール時		浜電協	参考
29	自家用電気工作物の(工事・停電作業)について		電気設備課	作業日10日前		浜電協	参考
30	電気設備作業計画表		電気設備課	作業日10日前	現場代理人印	浜電協	参考
31-1	電気設備工事検査用チェックシート		電気設備課	社内検査終了時	現場代理人印	浜電協
31-2	一般共通事項チェックシート		同上	同上	同上
31-3	電力設備工事チェックシート		同上	同上	同上
31-4	受変電設備工事チェックシート		同上	同上	同上
31-5	電力貯蔵設備工事チェックシート		同上	同上	同上
31-6	発電設備チェックシート		同上	同上	同上
31-7	通信・情報設備工事チェックシート		同上	同上	同上
31-8	中央監視制御設備工事チェックシート		同上	同上	同上

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Ⅲ．完成時に必要な書類

	書類名	提出 部数	提出先	提出期限	提出時の 押印区分	書類入手先	浜電協
1	絶縁抵抗測定報告書（完成図書に綴る）		電気設備課	完成引渡し時		浜電協	参考
2	発生材返納書		電気設備課	発生材返納時	代表者印	浜電協	参考
3	自家用施設台帳		電気設備課	完成引渡し時		建築局	参考
4	電気設備台帳		電気設備課	完成引渡し時		建築局	参考
5	台帳記入要領(1,2)					建築局	参考
6	自家用電気工作物自主検査成績表		電気設備課	受電予定日		配布	参考
7	保安規程管理カード		電気設備課	受電予定日			参考
8	工事完成届出書・指定部分にかかる完成届出書		電気設備課	検査日	代表者印	建築局	参考
9	工事目的物引渡書		電気設備課	検査日	代表者印	建築局	参考
10	手直し指示書		電気設備課	手直し工事完了後遅延なく	代表者印	配布
11	工事目的物引渡しについて		電気設備課（電子データ）	引渡し日
12	コリンズ・テクリス通知書（竣工登録）		電気設備課で確認	完成後10日以内
13	コリンズ・テクリス登録内容確認書（竣工登録）		電気設備課で確認	完成後10日以内
14	請求書（部分払い、精算払い）		電気設備課	請求時
15	工事完成検査結果通知書（500万円未満）		電気設備課より通知			配布
16	工事完成検査結果通知書（500万円以上）		電気設備課より通知			配布

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Ⅳ．かし修補時に必要な書類

	書類名	提出 部数	提出先	提出期限	提出時の押印区分	書類入手先	浜電協
1	かし点検報告書		電気設備課	かし点検時	立会者印・署名	建築局	参考
2	かし点検・修補措置等記録表（電気設備）		電気設備課	かし点検時		建築局	参考
3	かし修補報告書建物管理者による完了確認		電気設備課	かし点検時	代表者印	建築局	参考

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