横浜市工事用書式ダウンロード（新：令和5年7月から）

書類入手先は、それぞれのセルをクリックすればダウンロードできます。
※　書式は横浜市からダウンロードしてください。
※　浜電協は、参考を提供します。

Ⅰ．工事契約・着手時に必要な書類

NO.	書類名	提出先	提出期限	提出方法 (押印区分)	書類入手先 (ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ)	浜電協
1	配置技術者・現場代理人（変更）届出書	契約担当課	落札後２日	原本１部	入札のとびら
2	工事請負契約書	契約担当課	契約締結後５開庁日	原本２部 （代表者印）	配布
3	工事請負契約約款	–	–	–	入札のとびら
4	総合評価技術資料提案書	契約担当課	–	–	配布
5	「分別解体等の方法等」の説明書	電気設備課	工事請負契約書提出前	電子メール等	入札のとびら
6	現場説明書・設計書・図面	–	–	–	配布
7	現場説明の質問に対する回答書	–	–	–	配布
8	横浜市建築局 電気設備工事特則仕様書	–	–	–	建築局
9	保証証書（契約保証）	契約担当課	契約締結後５開庁日	原本１部	浜電協 参考例
10	監督員任命通知書	–	–	–	配布
11	工事着手届出書	電気設備課	工事請負契約書記載の着手期限	電子メール等	建築局
12	請負代金内訳書	電気設備課	契約締結後５開庁日	電子メール等	建築局
13	工程表	電気設備課	契約締結後５開庁日	電子メール等	建築局
14	現場代理人･主任技術者・監理技術者・特例監理技術者・監理技術者補佐 選定通知書	電気設備課	契約締結後５開庁日	電子メール等	建築局
15	保証証書（前払保証）	営繕企画課	前払金請求書提出時	原本１部 （代表者印）	浜電協 参考例
16	請求書（前払金用）	営繕企画課	前払金請求時	原本１部 電子メール等	浜電協 参考例
17	火災保険証券（写し）	電気設備課	前払金請求時	電子メール等	浜電協 参考例
18	建設工事保険証券（写し）	電気設備課	保険証券到着後	電子メール等	浜電協 参考例
19	緊急連絡体制	電気設備課	工事組織決定時	電子メール等	浜電協
20	コリンズ･テクリス通知書（登録のための確認の願い））	電気設備課	契約締結後10開庁日	コリンズシステム	–
21	コリンズ･テクリス登録内容確認書（受注登録）	電気設備課	契約締結後10日以内	コリンズシステム	–
22	建設業退職金共済制度掛金充当状況等報告書（様式１号）	電気設備課	契約締結後２か月	原本１部	入札のとびら
23	掛金収納書提出用台紙（様式第033号）	電気設備課	証紙の受払い後	原本１部	入札のとびら
24	収納書提出遅延理由書（建設業退職者共済制度）	電気設備課	契約締結後２か月	電子メール等	建築局
25	個人情報保護に関する誓約書	電気設備課	着工前	電子メール等	市民局
26	個人情報保護に関する研修実施報告書	電気設備課	着工前	電子メール等	市民局
27	再生資源利用計画書 コブリス（COBRIS）建設副産物情報交換システム-建設資材搬入工事用-（工事登録証明書含む）	電気設備課	着工前	電子メール等	–
28	再生資源利用促進計画書 コブリス（COBRIS）建設副産物情報交換システム-建設副産物搬出工事用-（工事登録証明書含む）	電気設備課	着工前	電子メール等	–
29	大気汚染防止法第18条の15第１項で定める調査結果の説明資料	電気設備課	着工前	電子メール等*2	環境創造局
30	石綿事前調査結果報告書	環境省	着工前	石綿事前調査結果 報告システム	–
31	統括安全衛生責任者選任届出書	電気設備課	着工前	電子メール等	建築局
32	電子納品事前協議チェックシート	電気設備課	着工前	電子メール等	財政局
33	収総合施工計画書	電気設備課	着工前	電子メール等	建築局
34	実施工程表	電気設備課	着工前	電子メール等	浜電協 参考例
35	安全管理計画書	電気設備課	着工前	電子メール等	浜電協 参考例

▲TOP

Ⅱ． 工事中に必要な書類

NO.	書類名	提出先	提出期限	提出方法 (押印区分)	書類入手先 (ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ)	浜電協
1	専門技術者選定通知書	電気設備課	専門技術者を定めたとき	電子メール等	建築局
2	施工体制台帳（施工体系図、作業員名簿含む）	電気設備課	下請負契約を締結後	電子メール等	財政局
3	下請負人選定通知書	電気設備課	下請負契約を締結後	電子メール等	建築局
4	下請契約調書	電気設備課	下請負契約を締結後	電子メール等	建築局
5	専門業者一覧表	電気設備課	下請負契約を締結後	電子メール等	建築局
6	工事打合せ簿	電気設備課	随時	原本１部（現場代理人印）	浜電協
7	関係諸官庁一覧表	–	–	–	浜電協
8	建設業退職金共済証紙受払簿（様式２号）　（変更時）	電気設備課	証紙の受払い後	原本１部	入札のとびら
9	掛金収納書提出用台紙（様式第033号）	電気設備課	証紙の受払い後	原本１部	入札のとびら
10	工事用材料等承諾願	電気設備課	材料決定時	電子メール等	建築局
11	施工図	電気設備課	施工前	電子メール等*2	–
12	関係機関協議資料	電気設備課	施工前	電子メール等	–
13	工種別施工計画書（施工要領書含む）	電気設備課	施工前	電子メール等	建築局
14	自家用電気工作物の（工事・停電作業）について	資源循環局	作業日10日前	電子メール等*2	浜電協
15	電気設備作業計画表	電気設備課	作業日10日前	電子メール等*2	浜電協
16	産業廃棄物処理計画書	電気設備課	産業廃棄物搬出前	電子メール等	建築局
17	産業廃棄物処理報告書	電気設備課	産業廃棄物処分後	電子メール等	建築局
18	建設副産物確認処分届	電気設備課	産業廃棄物搬出前	電子メール等	建築局
19	産業廃棄物管理票（マニフェスト写し）	電気設備課	産業廃棄物処理後	電子メール等	浜電協 参考例
20	工事月報（工事報告書、工事進捗状況報告表、工事記録写真、翌月月間工程表含む）	電気設備課	翌月５日	原本１部	浜電協
21	週休2日制確保　休日取得計画書	電気設備課	前月月末	電子メール等*1	財政局
22	週休2日制確保　休日取得実績書	電気設備課	翌月16日	電子メール等*1	財政局
23	監督員指示書-	–	随時	電子メール等（現場代理人印）	配布
24	現場休業届	電気設備課	休業日３日前	電子メール等*1	建築局
25	設計図書に指定された工事材料検査申請書	電気設備課	検査日７日前	原本１部	浜電協
26	場外検査申請書	電気設備課	検査日７日前	原本１部	建築局
27	各種試験報告書	電気設備課	試験終了後	電子メール等	–
28	絶縁抵抗測定報告書（完成図書に綴る）	電気設備課	完成時	電子メール等	浜電協
29	自家用電気工作物自主検査成績表	電気設備課	受電予定日	電子メール等	浜電協
30	電気設備工事検査用チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
31	一般共通工事事項チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
32	電力設備工事チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
33	受変電設備工事チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
34	電力貯蔵設備工事チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
35	発電設備工事チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
36	通信・情報設備工事チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
37	中央監視制御設備工事チェックシート	電気設備課	社内検査終了時	電子メール等	浜電協
38	工事出来形部分検査申請書	電気設備課	検査日14日前	原本１部	建築局
39	出来高算定書	電気設備課	検査日14日前	電子メール等	浜電協
40	工事完成期限延長申請書	電気設備課	工事完成期限延長申請時	電子メール等	建築局
41	工程表（変更時）	電気設備課	工事完成期限延長時	電子メール等	建築局
42	コリンズ･テクリス通知書（登録のための確認の願い）	電気設備課	変更契約後10日開庁日	コリンズシステム	–
43	コリンズ･テクリス登録内容確認書（変更登録）	電気設備課	変更契約後10日開庁日	コリンズシステム	–
44	安全日誌	作業所長	作業日	–	浜電協
45	自社災害防止協議会の記録	作業所長	開催時	–	浜電協
46	リスクアセスメントKYシート兼安全作業指示書	作業所長	作業日	–	浜電協
47	送り出し教育兼新規入場者教育資料	作業所長	送り出し教育実施時	–	浜電協
48	新規入場者教育実施調査票	作業所長	新規入場時	–	浜電協
49	安全衛生管理チェックリスト（安全パトロール）	作業所長	安全パトロール時	–	浜電協
50	仮設通路等の日常点検チェックシート	作業所長	作業日	–	浜電協
51	事故報告書	電気設備課	事故発生時	原本１部（代表者印）	建築局
52	臨機措置通知書	電気設備課	臨機措置の必要時	原本１部	建築局

▲TOP

Ⅲ．完成時に必要な書類

NO.	書類名	提出先	提出期限	提出方法 (押印区分)	書類入手先 (ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ)	浜電協
1	発生材等返納書	電気設備課	発生材等返納時	電子メール等	浜電協
2	建設業退職金共済証紙受払簿（様式２号）　（完成時）	電気設備課	完成時	原本１部	入札のとびら
3	建設業退職金共済証紙貼付実績報告書（様式３号）	電気設備課	完成時	原本１部	入札のとびら
4	建設業退職金共済制度掛金充当実績総括表（様式第031号）	電気設備課	完成時	原本１部	入札のとびら
5	電気設備台帳	電気設備課	完成時	電子メール等	建築局
6	完成図書	電気設備課	完成時	A4ファイル 電子媒体	–
7	完成図	電気設備課	完成時	製本 電子媒体	–
8	工事写真（完成写真含む）	電気設備課	完成時	電子媒体	–
9	再生資源利用実施書 コブリス（COBRIS）建設副産物情報交換システム-建設資材搬入工事用-	電気設備課	完成時	電子メール等	–
10	再生資源利用促進実施書 コブリス（COBRIS）建設副産物情報交換システム-建設副産物搬出工事用-	電気設備課	完成時	電子メール等	–
11	再資源化等報告書	電気設備課	完成時	電子メール等	資源循環局
12	石綿に係る資料	電気設備課	完成時	電子メール等	環境創造局
13	工事完成届出書・指定部分に係る工事完成届出書）	電気設備課	完成日	原本１部	建築局
14	手直し指示書	電気設備課	手直し工事完了時	原本１部（代表者印）	配布
15	工事目的物引渡書	電気設備課	検査日	原本１部（代表者印）	建築局
16	工事目的物引渡しについて	電気設備課	引渡し時	電子メール等	配布
17	コリンズ･テクリス通知書（登録のための確認の願い）	電気設備課	検査後10開庁日	コリンズシステム	–
18	コリンズ･テクリス登録内容確認書（竣工登録）	電気設備課	検査後10開庁日	コリンズシステム	–
19	請求書（部分払い、精算払い）	電気設備課	–	原本１部電子メール等	–
20	工事完成検査結果通知書（500万円未満）	–	–	電子メール等	配布
21	工事完成検査結果通知書（500万円以上）	–	–	電子メール等	配布

▲TOP

Ⅳ．契約不適合修補時に必要な書類

NO.	書類名	提出先	提出期限	提出方法 (押印区分)	書類入手先 (ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ)	浜電協
1	契約不適合の点検報告書	電気設備課	契約不適合の点検後	原本１部 （代表者印）	建築局
2	契約不適合の点検・修補措置等記録表（電気））	電気設備課	契約不適合の点検後	原本１部	建築局
3	契約不適合の修補計画書	電気設備課	契約不適合の点検後	電子メール等*1	建築局
4	契約不適合の修補報告書	電気設備課	契約不適合の点検後	原本１部 （代表者印）	建築局

▲TOP

注　^*1　工事打合せ簿を添付して提出
　　^*2　工事打合せ簿若しくは押印欄付きの表紙を添付して提出